22 LISTOPADA 2023

Regulamin udziału w PMIthon

PMI Poland Chapter 

22 listopada 2023 r.

1. Postanowienia ogólne

1. PMIthon, odbędzie się w dniu 22 listopada 2023 r. w hotelu Airport Hotel Okęcie, mieszczącym się pod adresem ul.Komitetu Obrony Robotników 24, 02-148 Warszawa.
2. Organizatorem i podmiotem odpowiedzialnym za wydarzenie jest PMI Poland Chapter z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 47/10, NIP 525-227-89-73. 
3. Regulamin PMIthon reguluje zasady udziału w nim oraz kwestie związane z płatnością i anulacją uczestnictwa.
4. Strona internetowa wydarzenia http://pmithon.pmi.org.pl/ umożliwia zapoznanie się z informacjami na jego temat, dokonanie rejestracji oraz płatności za udział w nim.
5. Znaczenie użytych w Regulaminie nazw i określeń:
   1. Wydarzenie – PMIthon
   2. Kongres – Wydarzenie pod nazwą  18. International Congress  PMI Poland Chapter organizowane przez  Organizatora odbywające się w Warszawie w dniach 22-24 listopada 2023 r.;
   3. Organizator – PMI Poland Chapter z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 47/10, NIP: 525-227-89-73 – podmiot odpowiedzialnym za wydarzenie;
   4. Regulamin – niniejszy regulamin Wydarzenia;
   5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dz.Urz.UE. L. 2016 Nr 119/1;
   6. Uczestnik – osoba, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, które za pomocą systemu prawidłowo zarejestrowały się na PMIthon i spełnia pozostałe warunki określone w odrębnym Regulaminie, dostępnym na stronie https://pmithon.pmi.org.pl/ 

1. Zasady udziału w Wydarzeniu

1. 1. Podstawą uczestnictwa w PMIthonie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie wydarzenia http://pmithon.pmi.org.pl/ oraz uiszczenie opłaty wpisowej. Rejestracja trwa do 17 listopada 2023 roku  do godziny 23:59.
   2. Rejestracja na PMIthon jest odrębna od rejestracji na Kongres.
   3. Warunkiem udziału w wydarzeniu  jest zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu.

• Rejestrując się, uczestnik wpisuje w formularzu nazwę swojej drużyny co automatycznie go do niej przypisuje. Liczba osób w jednej drużynie nie powinna być mniejsza niż 4 osoby i nie większa niż 6 osób.

1. Uczestnictwo w PMIthonie jest odpłatne, a koszt udziału jednego uczestnika obejmuje:
   1. Uczestnictwo w Wydarzeniu
   2. Całodniowy serwis kawowy
   3. Lunch
   4. Materiały

1. Koszt udziału jednego uczestnika wynosi 150 zł brutto. Jeśli uczestnik zakupi Bilet na wydarzenie “18th International Congress PMI Poland Chapter” wówczas uczestnictwo w PMIthonie pozostaje wliczone w cenę biletu Kongresu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kosztu udziału, o czym poinformuje za pośrednictwem strony internetowej http://pmithon.pmi.org.pl/. Zmiana kosztu udziału nie ma zastosowania do już zarejestrowanych Uczestników.
3. Koszt udziału nie obejmuje kosztów dojazdu, noclegu oraz parkingu. 
4. Organizator nie pośredniczy w poszukiwaniu zakwaterowania.
5. W przypadku gdy Uczestnik zdecyduje się zakupić bilet tylko na PMIthon to jest zobowiązany do wniesienia opłaty za uczestnictwo w PMIthon w terminie 14 dni  od daty rejestracji lub nie później niż do dnia poprzedzającego wydarzenie, tj. 21.11.2023. W przypadku niedokonania zapłaty w powyższym terminie, rezerwacja biletu zostanie anulowana. Z wniesienia opłaty zwolnieni są uczestnicy posiadający bilet na wydarzenie 18-tego Międzynarodowego Kongresu PMI Poland Chapter.
6. Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane będą do wyczerpania miejsc.
7. Organizator ma prawo do nie dopuszczenia uczestnika do udziału w Wydarzeniu bez podania przyczyny.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia konkursów i akcji promocyjnych, w których nagrodami będą indywidualne zniżki na uczestnictwo w Wydarzeniu
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnej i minimalnej liczby uczestników w jednym zespole.
10. Rezygnacji z udziału w Wydarzeniu można dokonać w sposób określony w pkt. 10 Regulaminu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku  nie zgłoszenia się odpowiedniej liczby uczestników lub w innej sytuacji, niezależnej od Organizatora. O odwołaniu Wydarzenia Uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mail. W przypadku odwołania wydarzenia zwrot środków za udział nastąpi w ciągu 14 dni kalendarzowych.

III. Zasady płatności

1. Uczestnik zawiera umowę uczestnictwa w Wydarzeniu z chwilą rejestracji.
2. Zawarcie umowy jest zobowiązaniem Uczestnika do dokonania zapłaty za udział w PMIthonie.
3. Uczestnik dokonuje płatności za udział w Wydarzeniu za  pośrednictwem systemu rejestracji online.
4. W przypadku wyboru przelewu bankowego jako formy płatności w systemie rejestracji online, płatności należy dokonać dopiero po otrzymaniu faktury VAT .
5. Po potwierdzeniu rejestracji drogą e-mail, Organizator w ciągu 7 dni przesyła Uczestnikowi drogą e-mail fakturę VAT.
6. Na życzenie uczestnika, możliwe jest wystawienie faktury pro-forma.
7. Uczestnik dokonuje płatności za udział w Kongresie za  pośrednictwem:

1. dokonania płatności przelewem bankowym (w przypadku wyboru przelewu bankowego jako formy płatności w systemie rejestracji online). Po otrzymaniu potwierdzenia wpłynięcia zgłoszenia od Organizatora drogą e-mail, Uczestnik proszony jest o dokonanie płatności przelewem zgodnie z poniższymi danymi:
   
   

PMI Poland Chapter

1. Domaniewska 47/10

02-672 Warszawa

mBank S.A.

Numer Konta: IBAN:  PL 95 1140 1010 0000 2752 6500 1014

Tytuł przelewu: „18. Międzynarodowy Kongres PMI Poland Chapter”

1. Płatność online realizowane za pomocą platformy Ticketbutler.

1. Uczestnik zobowiązuje się do dokonania opłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania potwierdzenia wpłynięcia zgłoszenia od Organizatora lub faktury VAT. 
2. W przypadku, gdy płatność nie zostanie zrealizowana zgodnie z terminem wskazanym w pkt. 8, Uczestnik powinien poinformować o tym Organizatora drogą e-mail na adres: ngo@pmi.org.pl, wskazując powody opóźnienia płatności.
3. Nieobecność Uczestnika w czasie PMIthonu i brak odwołania zgodnie z pkt. 10 Regulaminu oraz płatności przed Wydarzeniem, wiąże się z przesłaniem przez PMI Poland Chapter faktury oraz wszelkimi możliwymi procesami windykacyjnymi, łącznie z wpisem do KRD.
4. Istnieje możliwość przeniesienia wniesionej opłaty za PMIthon na inną, wskazaną osobę, po wcześniejszym porozumieniu z Organizatorem i ustaleniami potwierdzonymi drogą e-mail z adresu: ngo@pmi.org.pl.

1. Przebieg PMIthonu

1. Na początku wydarzenia przedstawione zostanie zagadnienie lub zagadnienia, do którego/których trzeba będzie przygotować projekt rozwiązania, w dowolnie wybranej formie, oraz zaprezentować pomysł przed jury.
2. Planowana godzina rozpoczęcia wydarzenia to 22 listopada 2023 o godzinie 9:00.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rozpoczęcia konkursu nie później niż tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia. Informacje o zmianie terminu uczestnicy otrzymają drogą mailową, na adres wskazany w zgłoszeniu.
4. Uczestnicy mają czas na zrealizowanie zagadnienia w czasie 5h 30 min od rozpoczęcia konkursu.
5. Uczestnicy w całości przygotowują projekt w czasie trwania PMIthonu. Próby korzystania z wcześniej przygotowanych materiałów lub gotowych projektów może skutkować dyskwalifikacją drużyny.
6. Ogólna tematyka zagadnień zostanie uczestnikom przedstawiona przed turniejem.
7. Informacja o kategoriach zostanie udostępniona nie później niż tydzień przed wydarzeniem.
8. W trakcie trwania PMIthonu uczestnicy będą mieć możliwość skonsultowania się
   z mentorami w celu przedyskutowania pomysłu, wsparcia technicznego oraz nakierowania na rozwiązania pewnych kwestii.
9. W przypadku problemów technicznych organizator zastrzega sobie możliwość zmiany godziny rozpoczęcia konkursu.
10. Organizator zapewnia uczestnikom miejsce do pracy, dostęp do Internetu, dostęp do prądu, napoje oraz lunch.
11. Uczestnicy będą na bieżąco informowani o czasie jaki pozostał do końca przygotowywania projektu.
12. Przed upływem zadanego czasu, uczestnicy są zobowiązani do złożenia swojego rozwiązania we wskazanej aplikacji lub na adres mailowy. Informacja zostanie podana w dniu wydarzenia.
13. Drużyna, która nie prześle swojego rozwiązania we wskazanym czasie oraz zgodnie z wytczynymi zostanie zdyskwalifikowana.
14. Drużyna wybrana do Top 3 jest zobligowana do zaprezentowania swojego projektu przed jury.
15. Drużyna, które nie zaprezentuje się w wyznaczonym czasie, zostanie zdyskwalifikowana.
16. Po upływie czasu na tworzenie projektów, wszelkie zmiany w projekcie oraz
    w innych materiałach z nim związanych nie będą uwzględniane.

1. Zwycięzcy i Nagrody

1. Zespoły będą oceniane na podstawie projektu przygotowanego w trakcie trwania konkursu.
2. Prace będą oceniane na podstawie:

1. Zgodności z tematyką projektu
2. Możliwości rozwoju danego projektu w przyszłości
3. Stopnia ukończenia projektu
4. Możliwości szybkiej implementacji rozwiązania
5. Uniwersalności rozwiązania

1. Szczegółowe kryteria oceny projektu zostaną udostępnione najpóźniej w dniu wydarzenia.
2. Informacja o składzie jury zostanie udostępniona najpóźniej w dniu wydarzenia.
3. Organizator przekaże szczegóły dotyczące nagród w czasie nie późniejszym niż na miesiąc przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. O Wyborze Top 3 Uczestnicy zostaną poinformowani bezpośrednio na wydarzeniu.  Następnie trzy wybrane zespoły zostaną zaproszone na Galę Kongresu, gdzie zostaną ogłoszone wyniki i zostanie wyłoniony zwycięzca.
5. Przekazanie nagrody nastąpi do 14 dni po ogłoszeniu wyników. 
6. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie dodatkowych danych niezbędnych do otrzymania nagrody.
7. Brak wyrażenia zgody wiąże się z odmową przyznania nagrody.

1. Zasady

1. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania regulaminu obiektu, na terenie którego odbywa się Wydarzenie oraz stosować się do poleceń porządkowych Ochrony, a także Organizatora i osób przez niego wyznaczonych. Niestosowanie się do poleceń porządkowych może skutkować dyskwalifikacją drużyny z PMIthonu.
2. Podczas trwania Wydarzenia, uczestników obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz środków odurzających.
3. Uczestnicy zobowiązani są w maksymalnym możliwym zakresie umożliwić spokojną pracę pozostałym Drużynom, a w szczególności zabronione jest: celowe rozpraszanie pozostałych Drużyn podczas prezentacji oraz uniemożliwianie pracy nad projektem pozostałym Drużynom.

VII. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo ograniczenia w jego dostępności;
   2. poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika  lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji; 
   3. poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Wydarzenia przez Organizatora w wyniku siły wyższej (zdarzenia losowe, na które nie miał wpływu Organizator).

VIII. Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Administratorem danych jest PMI Poland Chapter, z siedzibą w Warszawie (02-672), przy ul. Domaniewskiej 47/10, KRS 0000-167-986, NIP 525-227-89-73, REGON 0155-4342-4.
2. Dane kontaktowe administratora danych: biuro@pmi.org.pl, +48 530 700 457.
3. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   1. cofnięcia zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody
   2. dostępu do danych – informacji o tym, jakie dane i w jakim celu oraz przez jaki okres są przetwarzane
   3. sprostowania, zmiany, uaktualnienia danych
   4. żądania usunięcia danych
   5. żądania ograniczenia przechowywania danych
   6. wniesienia sprzeciwu
   7. przeniesienia danych
   8. wniesienia skargi do organu nadzoru.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem wzięcia udziału w PMIthonie zgodnie z formułą w jakiej będzie on zorganizowany.
5. Dane osobowe Uczestników pozyskiwane w celu realizacji Wydarzenia na etapie rejestracji oraz w trakcie Wydarzenia(tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania,  adres e-mail, numer telefonu, NIP, będą przetwarzane w celu:

1. zorganizowania i przeprowadzenia PMIthonu zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym w szczególności:  stworzenia listy Uczestników, przesyłania informacji dotyczących agendy PMIthonu i innych informacji organizacyjnych, zapewnienia możliwości zadawania pytań w trakcie PMIthonu, a więc realizacja celów statutowych Stowarzyszenia, tj. promowanie profesjonalizmu w zarządzaniu projektami w biznesie, organizacjach i ośrodkach akademickich oraz wspieranie, przyjmowania i rozpowszechniania w Polsce najlepszych praktyk zarządzania projektami, oraz pobudzanie świadomości społeczeństwa w tej dziedzinie,  (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO),
2. przesyłania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej tj. poczty elektronicznej informacji (w tym informacji handlowych) dotyczących produktów i usług Organizatora w szczególności przedstawionych w trakcie Kongresu online a także informacji o kolejnych edycjach PMIthonu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 
3. dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. networkingowym, tj. udostępnianie danych osobowych uczestnika (e-maila oraz numeru osobowego) firmą zewnętrznym celem promocji bądź nawiązywania kontaktu   (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. Dane osobowe, o których mowa w ust. 5 powyżej będą udostępniane osobom zaangażowanym w organizację PMIthonu m.in. dostawcom usług informatycznych i przetwarzane przez okres w jakim Organizator (administrator) zobowiązany jest zachować dane dla celów ewentualnej kontroli związanej z organizacją PMIthonu online oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych będą one przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
3. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie będą również podlegały profilowaniu.
4. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa, a także powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje w tym dane osobowe są zabezpieczane adekwatnie do poziomu ryzyka jakie generują.
5. Dane podawane na potrzeby wystawienia faktur:

1. przetwarzane będą na podstawie wykonania umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora i wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze, wynikających z roszczeń związanych z realizacją umowy i obowiązków księgowych i rozliczeniowych wynikających z obowiązujących przepisów prawnych,
2. przechowywane będą przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy, a udostępniane w zakresie niezbędnym, procesorom, jak np. księgowości.

1. Odstąpienie od umowy, rezygnacja z udziału w Wydarzeniu

1. Uczestnik może odstąpić od umowy, bez podawania przyczyn, w terminie 14 dni od daty rejestracji. W przypadku skutecznego skorzystania z prawa odstąpienia od umowy przez Uczestnika, opłacona przez niego kwota zostanie zwrócona za pośrednictwem tego samego kanału płatności, którym dokonano płatności za usługę.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w PMIthonie należy powiadomić Organizatora poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres ngo@pmi.org.pl o temacie: ”Rezygnacja”, podając w niej dane osoby zarejestrowanej.  Jednocześnie w przypadku rezygnacji nie wynikającej z pkt.IX   1 niniejszego regulaminu:

1. gdy Uczestnik zrezygnuje z udziału w PMIthonie w terminie do [7.11.2023], Organizator zwraca uczestnikowi 100 % opłaty.
2. gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w PMIthonie po [7.11.2023], Organizator zatrzymuje całość wpłaty, na rzecz poniesionych kosztów organizacyjnych.

1. Własność Intelektualna

1. Tytuł i program PMIthonu, w tym strona www, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i video wykorzystywane do promocji PMIthonu jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
2. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych w nim materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego.
3. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora lub osoby trzeciej będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą być używane w powiązaniu z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi. Kopiowanie materiałów konferencyjnych lub/i nagrywanie Wydarzenia online, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne i podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących PMIthonu.

1. Postanowienia końcowe

1. W przypadku chęci zgłoszenia reklamacji za nienależycie wykonaną usługę, prosimy o kontakt na adres email: ngo@pmi.org.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni roboczych od dnia wpłynięcia reklamacji.
2. Ostateczna interpretacja regulaminu Wydarzenia należy do Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni na maila podanego przy wypełnianiu formularza rejestrującego na PMIthon.
4. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie uczestników Wydarzenia bez  zgody Organizatora.
5. PMIthon może być nagrywany i fotografowany przez Organizatora. 
6. Nagrania i zdjęcia wykonane podczas wydarzenia, na których zostanie utrwalony wizerunek Uczestnika będą przetwarzane na podstawie zgody na komercyjne ich  wykorzystanie w przypadku:
   1. gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany na terenie obiektu;
   2. gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą,  bądź pozowanie do zdjęcia.
7. Przetwarzanie danych podczas Wydarzenia, w tym poprzez udostępnianie nagrań i zdjęć, jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.
8. Wszelkie kwestie sporne dotyczące organizacji zapisów rozstrzyga Prezydent PMI  Poland Chapter, a dotyczące realizacji umowy sąd powszechny.
9. Wszelkie spory będą rozstrzygane w przypadku Uczestników będących konsumentami przez właściwy sąd powszechny, przy czym konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności może on:
   1. złożyć wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy Inspekcji Handlowej,
   2. złożyć wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między konsumentem, a Usługodawcą do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej,
   3. skorzystać z pomocy powiatowego lub miejskiego rzecznika konsumentów lub  organizacji społecznej, do której zadań należy ochrona  konsumentów.
10. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa  w PMIthon’ie i obowiązują wszystkich uczestników. 
11. Organizator ma prawo do zmiany miejsca i terminu Wydarzenia, o czym Uczestnicy  zostaną powiadomieni e-mailowo. 
12. Regulamin dostępny jest na stronie www https://pmithon.pmi.org.pl/
13. Regulamin wchodzi w życie z dniem [18.06.2023]. 

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU 

Przekazanie praw do wizerunku 

Ja, zarejestrowany uczestnik wydarzenia PMIthon, oświadczam, że moja rejestracja jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku przekazanego w materiałach promocyjnych oraz utrwalonego w ramach wydarzenia organizowanego przez Stowarzyszenie PMI Poland Chapter, zwane dalej „PMI” z siedzibą w Warszawie przy ulicy Domaniewskiej 47/10, NIP 525-227-89-73. 

Niniejsza zgoda dotyczy wykorzystania mojego wizerunku w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych – w ramach promocji wydarzenia. 

Zgoda obejmuje także wykorzystanie wykonanych zdjęć oraz nagrania wydarzenia w innych publikacjach wydawanych w ramach programów edukacyjnych prowadzonych przez PMI i zamieszczenie na stronach internetowych innych programów edukacyjnych PMI. 

Niniejsza zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest ograniczona czasowo. Wyrażenie zgody na wykonanie nagrania wydarzenia i wykorzystanie wizerunku zgodnie z powyższym zakresem pozostaje całkowicie dobrowolne. Potrzeba uzyskania stosownej zgody wynika z przepisów prawa. 

Wiem, że: 

• Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie wysyłając wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie, wraz z imieniem i nazwiskiem, na adres wydarzenia@pmi.org.pl. 

• Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

• Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do upublicznienia wizerunku. 

• Dane osobowe mogą być udostępniane sponsorom projektów, w których zostanie wykorzystany utrwalony wizerunek, do celów kontroli finansowej tych projektów, na podstawie uzasadnionych prawnie interesów Stowarzyszenia (PMI) oraz sponsorów, związanych z potrzebą kontroli sposobu wydatkowania środków finansowych. 

• Mam prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. 

• Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

………………………………..

(podpis oraz data)

Jednocześnie oświadczam, że autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do utworu – rozwiązania opracowanego podczas wydarzenia PMIthon zorganizowanego przez PMI Poland Chapter z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 47/10, NIP 525-227-89-73. w dniu 22.11.2023 r., przechodzą nieodpłatnie na PMI Poland Chapter z siedzibą w Warszawie w dniu przekazania utworu – rozwiązania PMI Poland Chapter. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu (nieograniczone terytorialnie i czasowo) dotyczy w szczególności następujących pól eksploatacji:

1. a) trwałe lub czasowe wytwarzanie, utrwalenie i zwielokrotnianie utworu – dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową, niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania (w tym również w przypadku, gdy nie jest to niezbędne do korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem),
2. b) wprowadzenie utworu do pamięci komputerów, zapis czasowy, trwały oraz kopia jego zapisów; archiwizacja zapisów; stosowanie, przekazywanie i przechowywanie utworu oraz jego wyświetlanie i wystawianie (w tym również w przypadku, gdy nie jest to niezbędne do korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, a także w przypadku, gdy do dokonania tych czynności niezbędne jest zwielokrotnienie utworu),
3. c) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i nie kodowany) wraz z prawem do retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz/lub w sieciach kablowych, wykorzystywanie utworu w sieci internet/ekstranet i innej (w tym również w przypadku, gdy nie jest to niezbędne do korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, a także w przypadku, gdy do dokonania tych czynności niezbędne jest zwielokrotnienie utworu),
4. d) dowolne wykorzystywanie w materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych niezależnie od sposobu wykonania tych materiałów oraz sposobu ich rozpowszechniania,
5. e) rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu utworu lub jego kopii; najem, użyczanie, wymiana z osobami trzecimi w kraju i za granicą, bez względu na formę i technikę utrwalenia i zwielokrotnienia oraz na zastosowany nośnik materialny lub jego brak,
6. f) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż mowa powyżej – publiczne  udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w sieci internet, w innych sieciach, m.in. telefonicznych, teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych; wykorzystanie interaktywne; udostępnianie za pomocą mediów strumieniowych i inne,
7. g) wykorzystywanie w całości lub we fragmentach, w tym w ramach połączeń z innymi dobrami, w tym innymi utworami, w różnych wersjach zmienionych i skróconych, w wersjach ze zmienioną warstwą ilustracyjną lub informacyjną, oraz stosowanie rozwiązań występujących w utworze w innych projektach lub utworach, zarówno do celów, w jakich przedmiot umowy był wytworzony, jak również innych celów, do których może być on wykorzystany, 
8. h) ingerencja w treść utworu, w szczególności poprzez dokonywanie przeróbek, uzupełnień, uściśleń, wycięć, czy korekty, dokonywanie tłumaczeń i wyciągów, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w utworze (w tym również w przypadku, gdy nie jest to niezbędne do korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, a także w przypadkach, gdy takie zmiany nie będą spowodowane oczywistą koniecznością),
9. i) wszelkie formy eksploatacji i dystrybucji utworu, tak w formie graficznej, tekstowej, zapisu elektronicznego i komputerowego, jak i w innych formach, zarówno w wersji drukowanej, jak i elektronicznej,
10. j) wykonywanie przez PMI Poland Chapter autorskiego prawa zależnego do utworu, tj. prawa do dokonywania jego m.in. dowolnych zmian, aktualizacji, przeróbek, skrótów, modyfikacji oraz do korzystania i rozporządzania tymi opracowaniami w pełnym zakresie, a także prawo do dalszego udzielania takiego zezwolenia osobom trzecim. 
11. Wymienione uprawnienia dotyczą zarówno całości, jak i części utworu. Z uprawnień wynikających z przeniesienia autorskich praw majątkowych PMI Poland Chapter może korzystać każdorazowo bez potrzeby uzyskania jakiejkolwiek zgody Uczestnika. Utrwalone egzemplarze utworu przekazane PMI Poland Chapter, jak również nośniki, na których utwór utrwalono, przechodzą na własność PMI Poland Chapter.
12. Uczestnik upoważnia PMI Poland Chapter do wykonywania w jego imieniu praw osobistych do utwor, w tym prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu, prawa do nadzoru autorskiego i integralności, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. PMI Poland Chapter będzie jedynym podmiotem upoważnionym do podejmowania decyzji odnośnie do sposobu i terminu wykorzystania utworu, a w przypadku gdy PMI Poland Chapter zrezygnuje z rozpowszechniania utworu, prawo do rozpowszechniania nie wróci do Uczestnika, ani do innych osób. PMI Poland Chapter nie jest zobowiązany do wykorzystania ani rozpowszechnienia utworu, a także nie będzie ponosił odpowiedzialności odszkodowawczej za ewentualne szkody lub utracone korzyści powstałe w związku z brakiem skierowania utworu do wykorzystania.
13. Uczestnik wyraża zgodę na udostępnianie utworu anonimowo, tj. bez konieczności podawania imienia, nazwiska bądź pseudonimu Uczestnika.
14. W przypadku wynalezienia nowego lub nieznanego w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji związanego z korzystaniem z utworu Uczestnik zobowiązany będzie w terminie 7 dni od dnia złożenia przez PMI Poland Chapter pisemnego oświadczenia w tym przedmiocie, przenieść na PMI Poland Chapter prawa do utworu na wskazanym polu eksploatacji, w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą umową.
15. Uczestnik zobowiązuje się względem PMI Poland Chapter, że w przyszłości nie będzie wnosił przeciwko niemu i jego następcom prawnym żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania z utworu.
16. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych stosuje się do wszystkich wersji utworu, w tym do zmian, udoskonaleń, aktualizacji, modyfikacji i opracowań utworu.
17. Uczestnik oświadcza, iż w/w utwór wolny jest od jakichkolwiek praw i obciążeń przysługujących osobom trzecim. W przeciwnym razie Uczestnik ponosi względem PMI Poland Chapter pełną odpowiedzialność odszkodowawczą. Ponadto w przypadku skierowania do PMI Poland Chapter jakiegokolwiek roszczenia związanego z w/w utworem (w tym nałożenia kary, grzywny, opłaty, itp.), na żądanie PMI Poland Chapter Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zaspokojenia takiego roszczenia. Nie wyklucza to dochodzenia przez PMI Poland Chapter odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.